最受欢迎的办公软件（职场常用的办公软件）

推荐9个使用频率高、专业性强的良心国产软件。在疫情期间对提高工作效率很有帮助！尤其是Excel和PPT使用频繁的朋友一定要看。

职场常用的办公软件

1、格式工厂：视频、音频格式转换剪辑，MP4转GIF最常用

用来快速进行视频、音频的剪辑，同时支持对gif等多媒体格式文件进行制作和转换，主要优点就是比较简单，基本不需要教程，自己琢磨一会就知道怎么用了，

彩蛋功能是可以修复损坏的文件，比如你在转化时发现这个视频已经损坏了，格式工厂可以进行修复，真的基本比很多修复工具强（对，你知道我说的是谁）

其它比较常用的主要功能是视频转换、音频转换、图片转换、视频合并、抓取DVD到视频文件、抓取音乐CD到音频文件等等，比较万能，强烈推荐。

2、Ocam录屏软件：傻瓜式操作，录屏神器NO1

这个是我最最最常用的录屏软件，真的是傻瓜式操作，看得懂中文就能学会怎么用。而且软件很小，只有7.7M，几乎不占内存。我经常是跟上面的格式工程合起来用，用Ocam截屏后，再到格式工厂转成GIF用。

3、FineReport：：做财务/生产数据报表神器，用来做可视化大屏

是我用来做生产数据复杂报表，财务报表的神器。可以集成在OA，ERP，CRM里，直接把各系统数据调用出来，不用再在各个系统里下载数据后，再导到Excel里分析。懂点java的话还可以做开发，比如我同事用这个开发了一个公司内部的考试系统。

另外一个常用的地方，是简单拖拽就可以把表格变成酷炫的可视化大屏，而且能自适应！！！这点真的太爱了，不用再辛辛苦苦调大屏尺寸（调尺寸不难，但糟心，懂得都懂）。而且还可以直接套用模板和组件，不用每次都重新做，对于我这种常要做数据看板的人来说，真的方便。

4、向日葵：疫情在家，方便远程控制电脑

向日葵是一款支持多平台的远程控制软件，最近因为疫情的原因我用的比较多，能够在安卓、ios、win和mac这些平台之间互相远程控制，如果你发现你不能去公司的时候，就可以用家里的win电脑控制公司里的mac。

我觉得比较ok的地方，在于各种远程功能的控制上，比如我经常用手机远程控制电脑进行文件编辑，就不要再用USB拷文件，尤其是手机和电脑不在一个地方的时候，真的是非常方便。

5、字由：字体管理软件，不需要安装，一键使用

有时候只希望在一些特定的软件上才会使用一些特定的字体时，以往专门去查找和安装各种类型的字体就很麻烦。后来发现字由官网有大量的字体库、字体案例，还准备了多个不同风格的字体合集，可以通过收藏，搜索，标签，案例等快速找到心仪的字体，并在设计软件中无缝的使用这些字体。

无需安装，一键使用——这点是我最喜欢的，在软件中找到喜欢的字体后，只需要点击字体右侧的对勾图标，就可将字体下载并安装到电脑里，还可以直接将字体应用到相应的设计软件中，目前 Windows 平台支持 Photoshop、Illustrator、Coreldraw、Word、PowerPoint 软件直接调用不同的字体。

6、滴答清单：制定个人学习/工作计划，方便自我管理

是一款用于时间管理和提升工作效率的软件 。用了这么多管理软件，听了很多时间管理的课程，我才意识到相比较不断地去做事情，还不如认真地去思考怎么做好事情？以及怎么利用好工具提高效率，工具要越简单越好，容易上手。

适用场景：每天睡前制定明天的计划，以便更好地管理自己的事务。

7、幕布：工作思考时最常用的记录软件

是一款结构化的大纲笔记，它是思维逻辑整理工具。它的好处：

反正用了幕布后，我真的几乎没再打开过Word了。。。而且我非常喜欢幕布里的“结构化”设计，每次要拆解思路时，按Tab键，都能给我一种自我暗示，我是不断在拆解问题（不知道有没有跟我一样有同感的人）

8、FineBI：做PPT图表/数据分析报告/可视化图表/数据分析模型的神器

和上面finereport是兄弟工具，只不过前者主要做报表，效率上可以替代传统人工excel统计；后者是BI，是数据分析工具，将数据呈现成可视化报告。

9、坚果云：存储文件的网盘工具，厌恶百度网盘的就用它

是一款存储文件的网盘工具，文件同步可以在任何文件夹下操作，没有限制。坚果云的安全性相对百度网站好一些。它适合收集分享资料、视频、软件；但是有一点希望他改进的是，资料容易被和谐，分享的链接常被屏蔽。

适用场景：储存文件、软件、视频。

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