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办公表格制作excel教程(如何制作办公表格)

数码知识

张思畅优秀作者

原创内容 来源:小居数码网 时间:2024-08-20 17:05:01 阅读() 收藏:37 分享:52

导读:您正在阅读的是关于【数码知识】的问题,本文由科普作家协会,生活小能手,著名生活达人等整理监督编写。本文有361个文字,大小约为2KB,预计阅读时间1分钟。

办公室工作经常会使用到Excel制表,现在就来给大家介绍几个常用小技巧,让你表格使用起来更加得心应手吧!

如何制作办公表格

1.快速统一日期格式

一张Excel登记表经常到处传阅,导致日期格式不一致,看起来实在杂乱,见下图:

这时候我们只需要选定需要统一格式的日期栏,点击工具栏的【数据】-【分列】,在第3步选定【日期】点击完成。

看,日期格式统一了之后是不是清爽了许多呢?

2.批量日期计算星期几

有时候我们需要把日子精确到星期几,如果数量很多的话,一个个去翻查十分麻烦。当然,这在Excel中也是有小技巧的。

首先我们把日期黏贴到需要换算星期的那一栏上,如图示

选定黏贴后的日期,右键【设置单元格式】,在【数字】-【日期】,点选星期几就OK啦!

看,是不是很简单?

3.批量快速删掉空行

表格中空白行太多的,一个个删掉未免太麻烦,这时候只需要选定数据区域,按一下F5,如下图选择【定位】-【定位条件】-【空值】,就能快速选定空行。

选定后右键【删除】-【下方单元格上移】或者【整行】即可。

看,是不是干净许多了呢?

以上几个小技巧多练习,对于Excel使用非常有帮助的!

上面就是小居数码小编今天给大家介绍的关于(如何制作办公表格)的全部内容,希望可以帮助到你,想了解更多关于数码知识的问题,欢迎关注我们,并收藏,转发,分享。

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