陈志远优秀作者
原创内容 来源:小居数码网 时间:2024-08-20 11:11:01 阅读() 收藏:55 分享:41 爆
导读:您正在阅读的是关于【数码知识】的问题,本文由科普作家协会,生活小能手,著名生活达人等整理监督编写。本文有707个文字,大小约为4KB,预计阅读时间2分钟。
插入表格
在日常办公中,我们经常需要在WORD中插入表格,其实最方便的方法应该是使用插入→表格→EXCEL电子表格。或者在EXCEL里先把表格填好,然后再复制,粘贴至WORD中。这样操作的好处,有以下几点:
· 方便处理数值
我们插入WORD中的表格,经常用来表述数值。而数值又是经常会需要进行公式计算得到结果。在WORD的一般表格功能中,并不支持公式、拖拽产生数据等这些功能。所以,由EXCEL处理数据,放进WORD文档中会比较方便。
· 方便整理格式
相对于WORD中对一般表格的格式处理,EXCEL的格式处理会更加专业、全面。
· 方便调整表格大小
同上,表格的合并,EXCEL的操作更加简便。不过也需要注意一点,WORD对表格的拆解(将一个单元格拆分成多个,或在一个单元格中增加表格)功能会更优于EXCEL。这种应用根据具体情况选择用法。
· 方便更新数据
这一点,仅针对插入"EXCEL电子表格"这个功能来讲。当插入的数据表中有大量数据或涉及到公式的改变时,EXCEL的批量处理能力显然强于手动修改,只需将其再打开进行更新即可。
在下面针对两种插入表格的方法做一般操作的说明:
· 插入普通表格
通过使用插入→表格→"插入表格"或"绘制表格"的功能,拖拽出我们需要的行列数量。在表格中填入数据。
调整行高/列宽:鼠标移至表格线时,会变换成调整线位置的样式,点下鼠标并拖拽,即改变行高/列宽。最小行高/列宽为一个字。
调整单元格底纹:在一般功能区并没有显示此功能。当选中需要调整的单元格之后,功能区会增加显示一个"表格工具→设计/布局"页,在设计页中,"绘图边框"中的"底纹"即可对单元格底色进行改变。右键菜单中的"表格属性"窗口,"底纹和边框"打开后也可以处理,略麻烦。
插入行/列、拆分单元格:同上,在选择单元格后,"表格工具"→"布局"页中,可方便的插入行列、拆分单元格。绝大部分的操作都可以在这个页中找到。
· 插入EXCEL电子表格
执行此操作之后,会在鼠标当前位置插入一个EXCEL表格。
在插入的表格上,右键选择"工作表对象",有两个选项:"编辑"和"打开"。编辑,是在当前的WORD文档中产生一个小区域显示为EXCEL的形式(带有行号列号);打开,是新开一个EXCEL窗口,单独编辑。
使用"编辑"时,窗口较小,适合于小范围修改;
使用"打开"时,全窗口更方便编辑。
可根据个人喜好来选择。
(注:在WORD中插入的EXCEL、VISIO等其他OFFICE内容,均是这种"编辑"和"打开"的形式)
上面就是小居数码小编今天给大家介绍的关于(如何正确在word中插入表格)的全部内容,希望可以帮助到你,想了解更多关于数码知识的问题,欢迎关注我们,并收藏,转发,分享。
94%的朋友还想知道的:
(550)个朋友认为回复得到帮助。
部分文章信息来源于以及网友投稿,转载请说明出处。
本文标题:在word中插入表格教学(如何正确在word中插入表格):http://sjzlt.cn/shuma/157266.html