excel表格制作记账本（Excel日记账）

用快捷键切换工作表

Excel日记账

按【Ctrl+Page UP】组合键： 向上翻页键；按【Ctrl+Page Down】组合键： 向下翻页键；可以快速切换工作表。

输入当前的日期【Ctrl+;】

输入当前的时间【Shift+Ctrl+;】

案例制作

第一步：命名工作簿及工作表

1.新建“现金日记账“工作簿

打开EXCEL，新建一个空白工作簿，并保存为“现金日记账.xlsx”工作簿。

2.双击工作表【Sheet1】标签，重命名为“现金日记账“。

第二步：输入表中数据并设置格式

1.在工作表中输入日记账表头的所有数据信息，如图所示。

2.根据需要设置字体的大小、单元格的对齐方式、自动换行以及合并后居中，并调整各列的列宽。

3.选择单元格区域A2:H16，在【开始】选项卡中，单击【字体】选项组中【边框】按钮下拉键（倒立小三角），选择【所有边框】菜单命令，为表格添加边框。

第三步：创建凭证种类下拉菜单

1.选择单元格区域C4:C15，在【数据】选项卡中，单击【数据工具】选项组中的【数据有效性】按钮，打开【数据有效性】对话框，选择【设置】选项卡，在【允许】下拉列表中选择【序列】选项，在【来源】文本框中输入“银收,银付,现收,现付,转”，然后单击【确定】按钮。

提示：【来源】文本框内字段符号是英文状态下录入的逗号。

2.返回工作表，单击单元格C4右侧会出现下拉箭头，输入数据时可以单击下拉箭头，从弹出的下拉列表中选择凭证种类。

第四步：设置借贷不平衡自动提示

1.按日期逐日登记现金日记账，如图所示数据。

2.选择单元格I16，输入公式“=IF(F16=(G16+H16),"","借贷不平！")”。校对本期发生额及余额是否有差异，如果借贷不平衡，就会显示"借贷不平！"的提示。

3.按【Enter】键，在单元格I16中已经显示出"借贷不平！"的提示。

4.在单元格H16中更改数据“20”为“10”，由于借方和贷方的金额相等，所以在单元格I16中没有任何显示。

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