使用word应掌握的技巧（word常用技巧与操作步骤）

今天给大家分享6个值得收藏的word技巧，简单且实用，让你办公更加高效率哟！

word常用技巧与操作步骤

1、快速排版

当你在排版时遇到长短不一的文字，你还在一个一个地敲空格对齐吗？这样效率也太慢了，想要快速的可以这样做；

按住Ctrl不放，将文字全部选中，点击【开始】找到中文版式调节宽度为4，点击确定。接着鼠标右键点击【段落】-【制表位】-【24个字符】，按住【Tab键】即可得出。

2、快速拆分表格

当你在编辑表格时，需要拆分表格，该怎么办？其实，只需把鼠标光标放在需要拆分表格那一栏，按住【Ctrl+Shift+Enter】即可。

3、快速清除格式

当你从别的网页上复制过来一些文本，需要清除格式时，可以试试这个快捷键【Ctrl+Shift+N】，非常方便！

4、快速将文本转换成表格

当老板让你把Word文本做成表格，你是复制粘贴到Excel里吗？其实，我们可以使用【Ctrl+A】全选文本，点击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】，选择【制表符】分隔即可。

同理，如果我想要把表格转换成文本，只需全选，点击【布局】-【转换为文本】，选择用【制表符】分隔即可，还能对齐文本。

5、快速制作红头文件

作为一名办公人员，无论你做什么工作，日常办公中最常见的一种文件形式就是 “红头文件”吧，而且我们不仅知道还要会制作，那怎么制作呢？

首先输入文本，调整参数，接着选中一部分内容，点击【开始】找到中文版式中的【双行合一】点击它，再点击【插入】-【形状】选中第一个线条，然后调节大小参数即可。

6、快速对齐

当老板让你整理公司优秀员工名单时，长短不齐，看起来也不好看，该怎么办？首先按住【Ctrl+A】全选段落，接着按住【Ctrl+H】查找，输入【<(?)(?)>】；最后点击【开始】找到中文版式调节宽度为4即可。

如果你日常工作中经常需要使用Word文档，可以去【办公资源】这里看看，它里面有丰富的模板资源供你选择，我真是爱了。

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