excel使用分类汇总,必须对数据区域进行排序（如何依据分类汇总的大小排序）

如何对一个数据表计算分类汇总，之后再按照分类汇总的大小排序？也就是说，排序后，整个分类区域会整体移动。

如何依据分类汇总的大小排序

当有人提出这个问题的时候，有些同学首先考虑的是应该用什么公式。

这个案例如果要用公式，非常复杂，还得用到数组公式。但是如果变通一下，用数据透视表来实现，就变得非常简单了。

案例 ：

下图 1 是一至五月期间，每个销售人员的订单数量。要求在每个月下方计算出每个月的总订单数量，且按月总订单数排序。

效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”--> 选择所需放置的位置 --> 点击“确定”

3. 在右边的“数据透视表字段”区域将“月份”和“姓名”拖动到“行”区域，“订单数量”拖动到“值”区域

4. 点击“行标签”右边的小箭头 --> 在弹出的菜单中选择“其他排序选项”

5. 在弹出的对话框中选择“降序排序(Z 到 A)依据”--> 在下拉菜单中选择“求和项:订单数量”--> 点击“确定”

数据透视表就按每月的总订单数排序好了。

如果源数据表中的数值发生了改动，只要在数据透视表上右键单击 --> 刷新，即可重新按分类总数排序。

那么有同学又问，不想要数据透视表的样式，还是希望结果呈现为表格形式，是不是还得用公式来解题？

完全不需要，因为数据透视表也可以显示为表格形式。

6. 选中数据透视表的任意区域 --> 选择菜单栏的“设计”-->“报表布局”-->“以表格形式显示”

7. 继续选中数据透视表任意区域 --> 选择菜单栏的“设计”-->“报表布局”-->“重复所有项目标签”

8. 双击 G1 单元格 --> 在弹出的对话框中将默认名称修改为“ 订单数量”

* 请注意：文字前面有一个空格，否则会因为重名而修改失败。

9. 选中数据透视表的任意区域 --> 选择菜单栏的“设计”，从中选择一个喜欢的表格样式。

10. 修改标题填充色。

现在的数据透视表，看上去就像一个数据表了。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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