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excel表快速核对差异方法教程(excel如何核对数据差异)

数码知识

林心如优秀作者

原创内容 来源:小居数码网 时间:2024-08-17 19:08:01 阅读() 收藏:46 分享:68

导读:您正在阅读的是关于【数码知识】的问题,本文由科普作家协会,生活小能手,著名生活达人等整理监督编写。本文有726个文字,大小约为4KB,预计阅读时间2分钟。

两个格式一样的数据表找不同,这事如果方法不得当能要人命。

excel如何核对数据差异

为此我曾经给大家分享过好多种解决方案了。今天我要教大家一个新函数,这个函数平时很少用,但人家专门就是用来比较异同的,语法还极简单。学会了这一个函数,查找差异项简直跟玩儿一样。

案例:

比对下图 1 中的两个表,差异之处自动高亮显示。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

开始今天的案例解析前,先学习一下 DELTA 函数,今天主要就靠它来解题了。

DELTA 函数详解:

作用:

  • 检验两个值是否相等。如果 number1=number2,则返回 1;否则返回 0。
  • 可以使用此函数来筛选一组值。例如,通过对几个 DELTA 函数进行求和,可计算相等对的数量。
  • 此函数也称为 Kronecker Delta 函数。
  • 语法:

  • DELTA(number1, [number2])
  • 参数:

  • number1:必需;查找值。
  • [number2]:可选;第二个数字。如果省略,则假设 Number2 值为零。
  • 说明:

  • 如果 number1 是非数字的,则 DELTA 返回#VALUE! 错误值。
  • 如果 number2 是非数字的,则 DELTA 返回#VALUE! 错误值。
  • 下面是解题步骤。

    1. 将 F 列设置为辅助列 --> 在 F2 单元格中输入以下公式 --> 向右向下拖动公式:

    =DELTA(B2,B13)

    公式释义:

  • 比较两个参数的值是否相等,返回 1 或 0。
  • 2. 选中 B2:D10 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

    3. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮:

    =F2=0

    4. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 选择所需的填充色 --> 点击“确定”

    5. 点击“确定”

    第一个数据表中的差异单元格已经设置好了填充色,接下来用同样的方式设置第二个数据表。

    6. 选中 B13:D21 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

    7. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮:

    =F2=0

    8. 跟前面之前的操作一样,选择所需的填充色 --> 点击“确定”-->“确定”

    9. 将辅助列区域的字体设置为白色,就完成了最终设置。

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