word文档表格操作技巧（word表格使用技巧）

Word表格的制作及应用技巧是我们在工作中常用的一项技能，常有人说：复杂的表格用excel做，简单的表格用word做，在用word制作表格时，有哪些我们值得去学习的技巧呢？

word表格使用技巧

今天就来分享5个word中实用、高效的表格应用技巧，看看是不是你常用的操作，是不是你喜欢的菜？

快速增减行、列

只要是表格操作，那么增加或删除行、列是必不可少的操作了，那如何快速高效地增减行列呢？

❶ 插入行

【一般操作方法】

鼠标右键点击表格一行中的任意单元格，弹出菜单中选择【插入】，再选择【在上方插入行】或【在下方插入行】，如下图。

【快速操作方法】

光标定位在需要插入行的表格最左边一列单元格的外边，然后按下回车键，即可快速在本行的下方插入一行。

【快速插入多行】

需要插入几行，就先选中几行，然后单击右键选择【插入】，再选择【在上方插入行】或【在下方插入行】，如下图。

❷插入列

【一般操作方法】

同上

【快速操作方法】

鼠标定位在列与列之间的分割线的上方，当鼠标变成带圆圈的加号⊕时，点击它，就可以增加列。

【快速增加多列】

选中多列，鼠标定位在分割线的上方，当鼠标变成带圆圈的加号⊕时，点击它，就可以增加多列，如下图。

文字自适应单元格宽度

Word中默认的是单元格适应文字。当单元格内文字比较多时，单元格宽度会被拉伸，表格变得极不美观，那我们要使得单元格宽度保持不变，文字自动换行时，怎么做呢？

【操作方法】

❶ 表格任意单元格中点击右键，选择【表格属性】

❷ 在弹出的对话框的【表格】选项卡中，点击【选项】

❸ 在弹出的窗口中勾选“自动重调尺寸以适应内容”即可

重复设置word表格标题行

表格有多页时，下一页就需要显示标题行，使得表格数据更为直观。

【操作方法一】

❶ 选中标题行

❷ 依次点击【表格工具】→【布局】→【数据】→【重复标题行】。

【操作方法二】

这个方法更为简单，简单到只需点一下就可以了，点哪里？前面提到的带圆圈的加号⊕。

快速拆分表格

在word表格应用中，有时候需要拆分表格，这时候把光标定位在要拆分的那一行，然后按Ctrl+Shift+Enter，就OK了。

快速自动编号

在Word表格中，经常需要填写一些有规律的数据，如序号、编号之类的，可以自动完成的。

【操作方法】

❶ 选中要填序号的区域

❷ 再单击【开始】→【编号】命令，在打开的【编号库】中选择一种编号形式。

在选择好编号，点击后即可自动输入编号，但是我们会发现在数字后面出现一个点，这会影响视觉，怎么去掉呢？

在添加编号时，最先有【定义新编号格式】，点击它，就会弹出一个对话框，把【编号格式】数字后面的点删掉再添加就OK了。注意不要删除数字哦！

您学会了吗？看过这些技巧后，是不是还觉得word表格难操作呢？之所以难，是因为还没掌握关键性的技巧，即便知道也不怎么用而已。这里仅仅列举了5个，诸如此类的技巧还很多，只要用心去发现总结，word表格其实也很简单的哦！

上面就是小居数码小编今天给大家介绍的关于（word表格使用技巧）的全部内容，希望可以帮助到你，想了解更多关于数码知识的问题，欢迎关注我们，并收藏，转发，分享。

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