excel多行转成一列图文教程（excel中多行数据转一列）

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excel中多行数据转一列

Excel作为小型数据的载体，数据录入区域仅由行和列组成，上手简单、应用面广。

日常数据处理中经常会遇到行与列转换的情况，如多行转一行、一列转多列等，今天我们就系统的介绍下，如何用公式，来实现行与列的灵活转换。

多列转一列：

多行转一行：

一列转多列：

一行转多行：

可以发现的是，这些转换全部是用OFFSET函数来实现的，所以先来了解下OFFSET函数的功能。

OFFSET函数

函数功能：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量返回新的引用。

表达式：

OFFSET(引用区域, 行偏移量, 列偏移量, [返回行高], [返回列宽])，一共五个参数，后面两个可以省略，举个例子加深对函数的理解：

例1：

OFFSET(A2,4,1)意思是参照A2单元格，向下偏移4行、向右偏移1列：

A2单元格位于第2行、向下偏移4行就是第6行；

A2单元格位于第1列（A列）、向右偏移1列就是第2列（B列）；

所以OFFSET(A2,4,1)最后返回的单元格是B6单元格的内容，即51。

例2：

OFFSET(C6,-3,-2)意思是参考C6单元格，向上偏移3行（参数2负号表示向上）、向左偏移2列（参数3负号表示向左）

C6单元格位于第6行、向上偏移3行就是第3行；

C6单元格位于第3列（C列）、向左偏移2列就是第1列(A列)；

所以OFFSET(C6,-3,-2)最后返回A3单元格的内容，即56。

总结：

以第一个参数为参照物，向下（正数）或向上（负数）偏移X行（参数二的绝对值），向右（正数）或向左（负数）偏移Y列（参数三的绝对值），所得的单元格内容，即为公式返回值。

弄清楚函数的功能，再来看今天的行列转换就要轻松很多，我们以多列转一列为例，来看下函数的具体用法。

多列转一列

下图中，需要将A1:C5共15个单元的内容竖向排列（转1列），首先排列第一行A1-C1单元格，接着排列A2-C2单元格…依次类推；

F列是排列之后每个单元格的位置；G-H列为每个单元格通过A1单元格偏移量的值。

先来看偏移的行数，每隔三个数偏移行加1，这里可以用(ROW(A1)-1)/3来实现，ROW函数返回当前单元格的行数，公式下拉的时候：

ROW(A1)返回1，(1-1)/3等于0，OFFSET函数中返回0；

ROW(A2)返回2，(2-1)/3不足1，OFFSET函数中返回0；

ROW(A3)返回3，(3-1)/3不足1，OFFSET函数中返回0；

ROW(A4)返回4，(4-1)/3等于1，OFFSET函数中返回1；

ROW(A5)返回5，(5-1)/3不足2，OFFSET函数中返回1；

………..

每隔开三个数，行位移增加1；

再来看偏移的列数，0,1,2/0,1,2反复循环，因为只有三列，只需要偏移3次即可遍历数据源，这里用MOD(ROW(A1)-1,3)公式来实现，MID函数为取余函数：

MOD(ROW(A1)-1,3)等价于MOD（1-1,3）余数为0，OFFSET函数中返回0；

MOD(ROW(A2)-1,3)等价于MOD（2-1,3）余数为1，OFFSET函数中返回1；

MOD(ROW(A3)-1,3)等价于MOD（3-1,3）余数为2，OFFSET函数中返回2；

MOD(ROW(A4)-1,3)等价于MOD（4-1,3）余数为0，OFFSET函数中返回0；

……

0,1,2三个一循环。

所以最终的公式为：

= OFFSET($A$1,(ROW(A1)-1)/3,MOD(ROW(A1)-1,3))&""

公式最后的【&""】是为了防止出现0（也可以不加）。

注意这里的相对引用与绝对引用（$在Excel中表示绝对引用，即拖拽公式，单元格引用位置不发生变化，始终为A1单元格）

相对引用和绝对引用可以看下这篇文章：Excel相对引用与绝对引用，傻傻分不清？

小结：

这里需要转变的区域只有3列，如果有N列的话，只需要将公式中的3换成N即可。

其它三种行列的转换方法都是通过OFFSET函数来实现，原理基本一致，通过研究一个案例来举一反三，才能有所成长收获~

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