excel库存不足自动填充颜色教程（excel库存不足时如何报警）

在用excel制作商品进货库存数据表时，我们经常都需要判断商品库存是否充足，怎么进行判断呢，

excel库存不足时如何报警

excel补货提醒公式

1.点击存放补货提醒数据列的第一个单元格。输入公式，是否需要补货的判断，是现有的库存是否小于最低库存数，因此我们可以用现库存比较最低库存数来判断是否需要补货.

所以可以用if函数来判断，如下图，B2是现库存、C2是最低库存数。

公式为："=if(B2>=C2,"无需补货","需要补货")",在按下回车即可。

2.拖动单元格右下角，计算其他数据是否需要补货。

结果显示后，我们发现需要需要补货的商品不明显，导致不太好找，想要让补货的商品更加明显。

补货提示设置颜色

1.选中单元格，点击“条件格式”选择“突出显示单元格规则”,再点击“文本包含”。

2.在弹出来的“文本中包含”对话框中，输入“需要补货”，在“设置为”下拉框中选择自己需要的提醒。

如果数据很多，即使设置了颜色提醒，找起来也非常麻烦，这时我们可以通过筛选来查找。

筛选出所有需要补货的商品

1.选中表中所有行，点击“数据”-->“自动筛选”，这时补货提示列的顶端就会有一个三角形按钮。

2.点击按钮，选中需要补货，点击确定，即可筛选出所有需要补货的商品。

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