ERP系统生成采购订单的步骤（erp系统之订单及采购系统）

在订单管理使用场景中，需要解决两个管理难题，第一是信息化管理，由于订单分散在不同渠道，大量数据难以汇总整理，人工处理费时费力，管理层无法实时获取最新数据。

erp系统之订单及采购系统

第二是全流程管理，管理订单产品需要涉及前台销售、采购、仓库发货配货、售后服务等多个环节，但在实际管理中，各部门形成数据孤岛，各自为政，协同办公效率较低。

除此之外，我们还需要解决如下几个痛点：

为解决上述多个痛点，本文围绕订单管理模块解决方案（通用型ERP系统）开展，主要分为销售订单管理、采购管理、合同管理，具体如下：

1.销售订单管理：一张表单轻松管理所有销售订单

2.采购管理：更快速、高效、好用的审批流程

3.合同管理：超强大的智能提醒，提升在线办公

ERP 管理系统解决方案

依托于智能 AI 零代码平台打造的一款创新的通用型ERP系统解决方案，由进销存管理、财务管理与报表系统、销售订单管理三大模块组成，能随时适应企业发展的变化，企业可根据自身业务随时调整，做到随改随用，帮助企业提升数字化、信息化管理水平。

高级 ERP 系统

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订单合同管理模块解决方案

订单合同管理模块打通前台销售、合同订单、采购配货等全流程，模块解决方案包含销售订单、采购订单、合同、预排订单。

全方位满足销售、采购、合同等在不同场景下的业务需求，也可与供应商管理、进销存管理等多个模块结合使用，提升各部门协同效率，提高业务数字化水平。

订单合同管理

1.销售订单管理：一张表单轻松管理所有销售订单

销售订单管理：帮助销售高效填写和管理预排订单、线上订单收款、订单信息、线下订单收款信息、目标利润等，同时系统会自动监控销售重要数据，防止被恶意修改，确保数据的安全。

销售主管实时可通过报表分析查看销售业绩和公司利润，洞察并掌控销售业绩变化。

销售订单思维导图

一张报表轻松管理所有销售订单

在速融云的「销售订单」，您可以直接管理或查看所有的信息，包括但不限于线上订单收款确认、订单信息、线下订单收款信息、订单相关图片、收付款计算、是否达到目标利润等。

系统根据已提交的数据自动分类整理，支持自动归档，无需人为维护数据或手动整理，销售团队成员可直接查看自己的订单进展，销售主管也可查看自己和团队的订单，非常便捷！

如需快速查找某数据，可通过条件筛选和显示字段快速定位某数据，另外也支持关联其他表单，在当前表单，可直接查看其他表单的详细数据，无需查找切换页面。

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2.采购管理：更快速、高效、好用的审批流程

采购管理：帮助采购人员或负责人快速填写和管理供应商、采购订单信息、采购产品规格信息、订单信息等多个信息，可根据订单或供应商等信息快速查找定位。

采购订单表单所有需计算的采购金额可由系统自动计算完成，杜绝人工计算错误。员工提交数据后可快速发起审批，自动提醒负责人进行审批。

更快速、高效、好用的审批流程

比如审批环节，在采购合同订单，金额大于1需要总经理审批，金额小于1万的由财务经理审批，只需设置触发条件，系统自动判定金额大小并自动发起流程，这一过程无需人为手动调整。

为避免审批超时影响工作安排，系统会自动通知加急催办，如果该负责人没有未在指定时间处理，那么会流转通知另外负责人处理或自动提交表单数据，极大提升业务运转效率。

同时发起人可在手机或电脑上实时获取处理进展，如有处理结果第一时间通知发起人。

3.合同管理：超强大的智能提醒，提升在线办公效率

合同管理：高效集中管理多个合同文件或资料，可根据销售工作进度，自动更新合同状态，销售销售主管或负责人在后台可实时查看合同状态。

根据合同里的交货日期，系统自动多个平台提醒销售提前准备，避免工作繁忙遗忘处理。

超强大的智能提醒，提升在线办公效率

销售签订合同时，需提前准备一些工作事宜，由于工作繁忙，设置提醒一次容易忘记，可在速融云设置多个提醒时间，到期后系统自动通知，支持推送多个平台（微信、浏览器、小程序、企业微信、飞书），在移动端和web都会同步收到提醒。

您可以根据实际业务需求，自定义选择通知类型（邮件、短信、微信），个性化设置通知内容，不同人收到的信息内容不一样，可实现千人千面。

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