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会博通档案管理软件(会博通综合档案管理系统)

2025-05-14人已围观

会博通档案管理软件(会博通综合档案管理系统)
  作为一名档案管理员,年终归档是一种怎样的体验?

  会博通综合档案管理系统

  “两个字:忙碌”,从事档案管理工作近一年的小H回答:“需要归档的资料实在是太多了,根本忙不过来。整理完办公室文件柜中的文件材料,还得接着整理办公桌抽屉、保险柜等各种需要归档的文件。

  而且档案类型五花八门,除了纸质文件材料外,还有照片、图纸、会计报表、录音资料、录像资料,以及大量的电子邮件等电子文档。电子文档往往来自许多个不同的渠道,不论是收集,还是分类都是一个很大的工程,想想都头大。”

  档案管理归档

  如何才能摆脱年终档案管理工作的忙碌?会博通的答案是:自动归档。

  将档案收集工作分配给分管事业部

  会博通档案管理系统提供了档案自动归档功能。借助这一功能,你可以非常方便地将已整理好的文件进行归档。归档方式比较简单,先通过1-4个条件框定归档文件,选择好归档路径,点击开始归档即可。

  相较于传统的归档方式,这一功能可以很好地帮助你,将档案的收集工作划分出去。比如集团旗下管控着好几个事业部,你可以将档案的上传、收集权限,赋予事业部相关人员,自己只需要做好统筹、归档工作即可。

  档案收集工作

  第三方系统档案自动归集,不用担心档案丢失

  OA、企业微信、钉钉、云之家、ERP,这些软件想必你一定听过,而且大多分企业基本上都是处于多个并用的状态。这虽然一定程度上,能够提高工作效率,但同时也加重了档案工作的负担,档案管理员不得不在多个软件当中收集档案,特别费时。

  第三方系统档案自动归集

  会博通档案管理系统,通过定制接口,可以自动收集散落在第三方软件中的档案文件,很好地解决了散落在各个渠道上的档案收集难题。在档案管理中,你只需要使用自动归档或编辑归档功能,就可以实时一键归档了。

  阳春三月,用会博通档案管理系统,一起自动归档吧!能够帮你摆脱年底忙乱的那种。

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