在线表单工具哪个好（最好用的表单工具）

在进行盘点之前，我们先谈一谈一个好的表单工具应该是怎么样的。

最好用的表单工具

1、功能强大，但简单、易上手

如果要在企业内迅速推行，那么表单的操作必须要容易上手、简单直观。另外，使用感中还包含页面的稳定性，毕竟谁也不想遇到页面突然崩溃导致前功尽弃的情况。另外，美观的页面美工、生成报表的观感也同样给好的应用程序大大加分。

2、使用灵活，既能收集数据、也能处理分析数据

因为有很多表单应用都是针对特定的平台设计的。所以即使它们再好用，但狭窄的适用范围也限制了实用性。所以，今天只盘点在任何平台上（手机、电脑、微信、钉钉）都能使用的表单工具。

2、价格适当，符合团队需求

各个表单应用程序的收费不一，从免费到几百美金一个月的都有。根据开放的功能的不同，也会产生不同的收费标准。亦有根据个人、团队和企业的不同需求分开设定价格标准的。同时，需要考量开发公司的资历如何，以免一些工具做个几年就退出市场了，使企业遭遇服务中断导致的窘境。

通过这些标准，我们将目光锁定到以下7个表单工具，它们各有特点，也各有业务的偏重点，有的适合大型企业、有的适合小型团队、有的则适合个人使用。

谷歌表单

优势：

（1）完全免费，只要有一个Google的账号便可使用；

（2）可以自动将收集来的数据存入Google Sheets中以便进一步的分析；

（3）非常快速便捷，不管是添加还是编辑字段都比几乎所有其他的app都要快速方便。

（4）基本包含所有常用的表单字段、支持添加图像或视频、可以套用模板或对模板进行自定义、可以与团队的其他成员共享表单、协作办公。

缺点：国内暂时用不了。如果是在境外办公的话，非常推荐使用。

价格：免费，仅需一个Google账号

Wufoo

Wufoo可以说是第一个让在线表单的美观度上下功夫的App。

优势：

（1）支持定制表单：不同于在Google Forms 和Microsoft Forms只能创建高度相似的表单，Wufoo独特的定制表单支持调整文本框和表单字段在页面上的对齐方式，支持在多个列中显示回答选项，还可以自己选择的背景、字体和颜色来构建自定义主题；

（2）自带报告生成器：功能十分强大且操作起来很简单，仅需添加一个名称，选择表单数据，选择要用来显示数据的表格或图形样式，调整一些设置，几秒钟后，就可以得到一个详细的图形化分析报告。这样就不必打开另一个数据分析软件了，大大简化了表单数据工作；

（3）快速方便地创建分支和逻辑：使用付费的高级计划，可以创建分支和逻辑，根据之前的回答将应答者重定向到不同的问题；

（4）支持一些特殊的字段：例如支付字段（可以将表单与首选的支付网关集成）、DocuSign字段（可以收集签名）；

（5）客服7X24在线。

缺点：也许是老牌表单软件的通病——相对其他软件而言，Wufoo的表单构建器有点过时了。

Formstack

如果是要进行企业的内务管理或业务管理，那么免不了要做大量审批流程，在Formstack上可以搭建线上流程审核表单，十分方便。另外，如果公司从事的是受到高度管制的行业（如银行、科研、高精尖科技公司之类，对数据隐私保护要求非常高的行业），那么Formstack也很适合。

优势：

（1）方便的流程表单功能：使用Formstack的流程表单功能，您可以构建审批流程，将表单数据发送给相关人员，并让他们在线或通过电子邮件查看表单，然后再将其发送给团队中的下一个人，或者通过集成将数据保存到应用程序中；

（2）严格的数据隐私把控：对于一些管制行业，Formstack提供了特定的符合HIPAA和gmp的表单，以确保受访者的私人数据安全；

（3）A/B对比功能，优化表单设计：如果想要想知道做出来的表单的描述更好不好、字段顺序是否合理，可以使用Formstack包含的一个A/B测试工具，这个工具可以直接比较表单的两个版本。（4）提供详细的分析：显示人们是如何发并填写现这份表单的，并分析什么样的人最有可能填写这些表单。

简道云

帆软软件出品，是继FineBI、FineReport后的第三大产品，也是非常优秀的团队协作软件简道云除了提供表单，流程、报表、提醒功能都做得比较出色，适合用来满足企业多变需求。

优势：

（1）协同办公：简道云是为团队构建的，团队内成员可以轻松地一起处理收集上来的数据，并且还可以为不同的人设置不同的权限；

（2）在手机端也可以操作：可以直接在手机上从微信、企业微信或者钉钉里查看表单数据和报表分析，还可以通过链接共享给其他成员，十分方便；

（3）流程表单：填报数据，并带有流程审批功能，适合报销、请假申请或其他工作流；

（4）数据分析功能：简道云有一个“仪表盘”功能，实际上就是数据分析功能，可以一键形成图表分析，并且可以制作自定义报表，并且简道云还支持各种复杂的运算；

（5）应用搭建功能，很容易上手：不需要代码基础就可以自行搭建应用，也可以直接免费使各类现成的模板，涵盖进销存、人事、巡检管理等方方面面，非常适合企业使用。

缺点：

（1）在线软件，没有手机APP；

（2）手机端不能搭建产品，只能直接使用搭建好的应用。

问卷星

问卷星在学生群体内的知名度毋庸置疑，基本学生党们需要问卷调查的第一选择就是问卷星。

优势：

（1）上手简单，作为表单入门工具再好不过

（2）提供丰富的问卷模板：各类学术调查、业务知识调查、安全知识考试等

缺点：功能较为单一，只适用于问卷、信息收集

金数据

优势：

（1）金数据功能比问卷星更多一点，数据收集后自动汇总

（2）适合微信营销使用

（3）支持微信、支付宝在线收款

缺点：界面不够简洁，使用感不佳

麦客CRM

优势：

（1）支持邮件、短信营销服务

（2）联系人管理：多渠道添加联系人，细分筛选、按标签/群组管理

缺点：各种表单功能都有，但亮点不足，比如CRM功能不够多，只能作为辅助性的CRM管理工具

如何选择？

1、根据不同维度来看：

功能多少：简道云>金数据>麦客>问卷星

上手难易：问卷星>金数据>简道云>麦客（难易程度上区别不大，这类软件都比较简单）

颜值高低：简道云>问卷星>麦客>金数据

2、根据使用场景来看：

简道云——适合数据管理、团队协作

问卷星——适合问卷调查、考试

金数据——适合活动营销

麦客CRM——适合客户关系管理

老规矩，软件链接已放至评论区，按需自取。

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