欢迎来到小居数码网-一家分享数码知识,生活小常识的网站,希望可以帮助到您。

当前位置:生活小常识 > 数码知识 >
优质

需求调研前要做的准备(需求调研方法有哪些)

数码知识

周嘉义优秀作者

原创内容 来源:小居数码网 时间:2024-02-14 12:03:01 阅读() 收藏:53 分享:41

导读:您正在阅读的是关于【数码知识】的问题,本文由科普作家协会,生活小能手,著名生活达人等整理监督编写。本文有998个文字,大小约为5KB,预计阅读时间3分钟。

需求调研是一门非常深的学问,不仅仅要掌握专业知识,更要具备沟通、引导客户的能力。特别是项目调研过程中,遇到一些比较难沟通的客户,还需要我们具备相当高的情商,总之,项目经理或者需求经理,既要会“写”更要会“说”。今天小编和大家分享一些需求调研的经验,希望能够帮助到大家。

需求调研方法有哪些

1、见客户之前,先了解项目情况

首先,项目已经到了需求调研阶段,必然经过了立项、投标等过程,所以需求人员要通过咨询立项人员、投标人员了解项目的前期情况,同时,认真阅读投标文件,保证见客户之前,已经有一定的项目基础。

其次,通过官方网站,了解一些客户的基本信息及组织机构,确保我们能够对不同级别的用户有不同方向的引导。

最后,见客户之前,需求小组内部最后进行一次沟通会议,保证所有掌握的知识是准确的、有用的,尽量不要在客户面前犯错误或者内部意见不一致。

2、制定项目的调研计划

制定调研计划的好处非常多,比如需求调研能够有序进行、需求人员能够合理安排工作计划、能够提出提出对客户的咨询问题等等,这些都不是我要列出这一章节的目的。

个人认为,调研计划的目的就是让用户清楚我们的工作计划,根据工作计划来安排他们的工作时间。

做过需求调研的人都清楚,客户的时间是需求调研最大的风险,所以,我们必须给客户强调我们的工作计划,确保客户有时间和我们沟通需求。

3、调研过程中收集的内容

调研过程中,需求人员会向客户收集一些资料,具体收集什么资料,不同的项目、不同的客户收集的内容是不同的,不再进行说明。这里要强调两个方面的内容:

  1. 客户资料隐私内容的处理,需求人员向客户收集资料时,一定不要收集客户有隐私数据的资料或者保密数据的资料,一旦收集,后续如果有数据丢失或者泄露的事情,你是脱不了关系的。
  2. 客户资料的保管,收集到公司的用户资料,在保管的时候,一定要分权限,比如资料通过SVN管理,一定要进行权限的分配,其次,如果收集的资质材料,一定不要乱扔,放到指定的地点。

4、挖掘客户需求的方式

  1. 制作demo,需求人员应该去客户现场前,制作相关的原型(不一定非常完完善,能够说清楚业务过程即可),在客户现场给演示原型,调研的效果会非常好。
  2. 参与客户的实际工作,需求人员到达现场后,可以通过观察客户的实际工作流程,根据客户的实际工作流程整理客户的需求和问题,,调研的效果会非常好。

小编认为,这两种方式是最有效的调研方式,也是常常使用的两种方式。

5、换个角度,站在用户的角度考虑问题

  1. 交流过程中,尽量用专业的词语和用户进行交流
  2. 一定要考虑到用户的使用便捷性
  3. 总结以往的实施经验,提出建议
  4. 总结以往的实施经验,引导需求

6、调研过程中,工具的使用

  1. 功能结构建议使用:XMIND软件
  2. 流程图建议使用:VISO软件
  3. 会议纪要和调研报告建议使用:WORD
  4. 功能矩阵和问题列表建议使用:EXCEL
  5. 原型设计建议使用:AX
  6. 图形设计或者界面设计建议使用:PS
  7. 数据流程设计建议使用:POWERDESIGNER

7、调研过程中,需要注意的事项

  1. 如果客户允许,建议整个沟通过程中使用手机进行录音。
  2. 沟通过程中,一定要一边沟通一边记录
  3. 不同的客户,调研不同的需求,避免理解上的差错
  4. 客户永远是对的(学会聆听,态度决定一切),不要一棒子打死异己的观点,尝试站在他人的立场思考问题,这样会更容易找到满意的答案。
  5. 拒绝不合理的需求,但是要注意方法
  6. 定期汇总的成果:什么情况下?什么人?做了什么决定?产出了什么?
  7. 所有过程文档,能让用户签字的,必须要签字,这个是双方的一个保障。

上面就是小居数码小编今天给大家介绍的关于(需求调研方法有哪些)的全部内容,希望可以帮助到你,想了解更多关于数码知识的问题,欢迎关注我们,并收藏,转发,分享。

94%的朋友还想知道的:

(370)个朋友认为回复得到帮助。

部分文章信息来源于以及网友投稿,转载请说明出处。

本文标题:需求调研前要做的准备(需求调研方法有哪些):http://sjzlt.cn/shuma/117902.html

猜你喜欢